Privacy Policy
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
合同会社アジャストシステムインテグレーション(以下「当社」)は、当社の提供する事業、サービス等で取得した個人情報の取り扱いについて以下の通り個人情報保護方針(以下「ポリシー」)を定め、関係する法令の遵守と個人情報の重要性と取り扱いについて適切に扱います。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(利用目的)
当社は、当社の提供する事業、サービス、WEB コンテンツ、アプリ等において、それぞれ必要な範囲で当社との契約に必要な個人情報を取得します。また、各事業やサービスにおいて、機能を利用するために必要な情報を取得することがあります。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内でおこないます。当社が個人情報を収集・利用する主な目的は以下の通りです。
1. 当社の事業やサービス等を利用するため
2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を含む)
3. ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため6. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
7. 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
8. 上記の利用目的に付随する目的
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更をおこなう場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、あらかじめユーザーに通知し、同意を得た上でおこないます。またはウェブサイト上に公表するものとします。
第3条(個人情報の収集方法)
当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、 クレジットカード番号、運転免許証番号等の個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先 などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。
(Google アナリティクスの利用) 当社では、Google によるアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。 この Google アナリティクスはトラフィックデータの収集のために Cookie を使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能は Cookie を無効にすることで 収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しく は「Google アナリティクス利用規約https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/」をご参照ください。
第4条(個人情報の第三者提供)
1. 当社は、利用目的を遂行するために個人情報を委託する場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
第5条(個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防処置)
- 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
第6条(個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置)
- 個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
第7条(法令、国が定める指針、その他の規範の遵守)
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範等を遵守します。
第8条(個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善)
- 当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
第9条(個人情報の訂正および削除)
1. ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することが できます。
2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等をおこなうものとします。
3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅 滞なく、これをユーザーに通知します。
第10条(個人情報の利用停止等)
1. 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査をおこないます。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等をおこないます。
3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
4. 前 2 項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等をおこなうことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第11条(プライバシーポリシーの変更)
1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第12条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせ、また個人情報の取扱いに関する苦情、相談等は下記の担当窓口までメールにてご連絡ください。なお、個人情報の開示に係る作業において1件あたり1,000円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。(開示できない場合も同額をご請求させていただきます。)
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせメールアドレス
E-mail:info@office-adjust.com
合同会社アジャストシステムインテグレーション
代表社員 満冨七恵
制定日2023年3月15日制定
改定日2024年4月1日